Den Wert in Ihrem Abfall erkennen und zurückgewinnen.
Von Bestellung und Entsorgung bis zu Rechnungen und Reporting bringt Resourcify den Abfall all Ihrer Standorte in eine Software. Behalten Sie Ihre bisherigen Entsorger, übernehmen Sie deren Belege und sehen Sie Mengen, Kosten und Recyclingquoten für jeden Standort.
An einem Ort bestellt
Belege ausgelesen und geprüft
Standortübergreifend berichtet
Der Business Case für digitales Abfallmanagement
In den meisten Unternehmen läuft das Abfallmanagement neben einer anderen Aufgabe: ein Portal pro Entsorger, für den Rest E-Mails und Telefonate, Rechnungen, die Monate nach der Abholung kommen, Entsorgungsnachweise in Umschlägen, die jemand in Excel abtippt. Resourcify bringt Aufträge, Belege und Kosten aller Standorte und Entsorger in eine Software. HORNBACH hat im ersten Jahr 33.000 Aufträge automatisch abgewickelt; laut dem Syntegon-Team sank der Zeitaufwand für das Abfallmanagement um bis zu zwei Drittel.
- Zeitaufwand für Abfallverwaltung
Keine Entsorgerbelege mehr abtippen
Lieferscheine, Wiegescheine und Rechnungen kommen per Upload oder über ein eigenes E-Mail-Postfach und werden als Datensätze ausgelesen. Ihr Team prüft, was die Software markiert, statt jeden Beleg abzutippen.
- Rechnungsfehler
Abrechnungen prüfen
Jede Rechnung liegt neben ihrem Auftrag, dem Wiegeschein und dem vereinbarten Preis. So fällt eine Mulde, die nie abgeholt wurde, oder ein Preis, der nicht stimmt, schnell auf, auch wenn die Rechnung Monate später kommt.
- Zeit bis zur Abfallbilanz
Ihre Abfallzahlen liegen bereit, wenn sie fällig sind
Abfallbilanz, Getrenntsammelquote und CSRD-Kennzahlen kommen aus denselben Daten, je Standort, Abfallart und Entsorger, für einen Standort oder den ganzen Konzern.
„Die Software hat uns die nötige Datentransparenz verschafft, um unsere Abfallströme detailliert zu analysieren. So konnten wir neue Wertstoffquellen und ungenutzte Potenziale für deren Erlös aufdecken, aber auch Behältergrößen und Abholintervalle optimieren, um Kosten zu sparen.“
Erik BalmesLeiter der Infrastruktur-Services, Fraport„Vor der Zusammenarbeit mit Resourcify bestand unser Tagesgeschäft aus der manuellen Bearbeitung von Aufträgen per Telefon, E-Mail, Briefen und Fax. Die Dokumentation erfolgte kleinteilig über Excel. Heute läuft das alles automatisch über die Software, quasi ‚nebenbei‘, so dass wir mehr Zeit für Nachhaltigkeitsprojekte haben.”
Max FecherReferent im Abfall- und Entsorgungsmanagement, Fraport„Durch die aus der Zusammenarbeit mit Resourcify resultierenden Prozessoptimierungen können wir Kosten sparen, Erlöse für die Wertstoffe generieren und somit in Summe die Kosten für unser Unternehmen senken.“
Andreas BackLeiter Qualitätsmanagement / Umwelt & CSR, HORNBACHJeder Abfallstrom an einem Ort
Von Papier und Kunststoffen bis zu gefährlichen Abfällen: Bestellen, dokumentieren und berichten Sie die Entsorgung aller Abfallströme Ihrer Standorte in einer Software.
Sehen Sie, welche Abfallströme Sie gemeinsam verwalten können.
Papier und Pappe
KartonagePapierVertrauliche Akten
Kunststoffe und Folien
FolienGemischte KunststoffeVerpackungen
Gemischte Gewerbeabfälle
GewerbeabfallSperrmüll
Gefährliche Abfälle
ChemikalienÖleVerunreinigte Materialien
Metalle und Produktionsschrott
MetallspäneMetallschrottElektronikschrott
Vom Abholauftrag zum Abfallbericht
Resourcify verbindet jeden Schritt Ihres Abfallmanagements über Standorte und Entsorger hinweg. Ihre Entsorger bleiben; Aufträge, Belege und Rechnungen laufen in einer Software zusammen, sodass Ihr Team weniger Zeit mit dem Sammeln von Daten verbringt und mehr mit ihrer Verbesserung.
- Rückverfolgbarkeit
- Nachweis
An einem Ort bestellt
Standorte bestellen Abholungen für jede Abfallart in der Software, auch in festen Intervallen, zu den Bedingungen des jeweiligen Vertrags. Der Entsorger erhält den Auftrag per E-Mail und bestätigt oder ändert den Termin ohne Login.
Belege ausgelesen und geprüft
Lieferscheine, Wiegescheine und Rechnungen kommen per Upload oder über ein eigenes E-Mail-Postfach und werden als strukturierte Datensätze ausgelesen. Unplausibles wird zur schnellen Prüfung markiert.
Kosten und Mengen je Abfallart
Rechnungen liegen bei ihren Aufträgen und Wiegescheinen. Kosten und Mengen summieren sich je Standort, Abfallart und Entsorger, und Standorte lassen sich miteinander vergleichen.
Gefährliche Abfälle erfasst
Gefährliche Abfälle werden mit Abfallschlüsseln, Belegen und den Zertifikaten des Entsorgers bestellt und erfasst, gemeinsam mit allem anderen.
Standortübergreifend berichtet
Abfallbilanz, Kostenberichte, Getrenntsammelquoten und CSRD-Kennzahlen kommen aus denselben Daten, für einen Standort oder das ganze Unternehmen.
Ein Standort fragt eine Abholung an. Der Entsorger bestätigt den Termin. Wiegeschein und Rechnung bleiben mit der Abholung verknüpft.
Zwei Dokumente werden der Abholung NW-1042 zugeordnet. Abholung, Wareneingang und Output behalten ihre Quelldatensätze. Fiktive Zahlen zeigen 2.400 kg Eingang, 2.160 kg Rückgewinnung und 240 kg erfassten Verlust. Die Berichte umfassen Jahres-, Abfall-, Post-Consumer- und Lieferkettenberichte sowie den PowerPoint-Export für Management-Präsentationen.
Vier Ansichten folgen dem echten Dashboard für gefährliche Abfälle, dem Nachweisregister und dem ESRS-Bericht. Ein ablaufender Nachweis behält seine Referenz, seinen Abfallschlüssel und seine Standorte. Ein fiktiver Jahresbericht zeigt 12,5 Tonnen gefährliche Abfälle: 10 Tonnen recycelt und 2,5 Tonnen anderweitig behandelt.
Zurückgewinnen lässt sich nur der Wert, den man sieht
Viel Wert im Gewerbeabfall steckt in Details, die niemand verfolgt: Behälter, die nach festem Plan halb leer abgeholt werden, Wertstoffe, die im Gemisch landen, Rechnungen, die nicht mehr zur Abholung passen. Vollständige Daten je Standort und Abfallart zeigen, wo Sie besser trennen, seltener abholen lassen oder nachverhandeln können. Es sind auch die Daten, die Abfallrecht, Statistikämter und CSRD zunehmend verlangen.
- Seit Apr. 2010eANVGefährliche Abfälle werden in Deutschland mit elektronischen Begleitscheinen und Signaturen nachverfolgt und in einem Register geführt.
- Seit 2012KrWGDas Kreislaufwirtschaftsgesetz legt die Abfallhierarchie fest und hält Unternehmen für die ordnungsgemäße Entsorgung ihrer Abfälle verantwortlich.
- Seit Aug. 2017GewAbfVGewerbeabfälle werden in Deutschland nach Fraktionen getrennt gesammelt, und die Trennung wird mit Lageplänen, Lieferscheinen oder Bestätigungen des Entsorgers dokumentiert.
- GJ 2027CSRDUnternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und 450 Mio. € Umsatz berichten Nachhaltigkeitsdaten für Geschäftsjahre ab 2027; erste Berichte 2028.
Die Karten zeigen die wichtigsten deutschen und EU-Anforderungen für Gewerbeabfälle. Was für Sie gilt, hängt von Ihren Standorten und Abfallströmen ab.
Zusammenfassung zur Orientierung, keine Rechtsberatung.
Starten Sie mit den Daten, die Sie nutzen wollen
- Zuerst
Mit Ihren Daten testen
Wir lesen eine Auswahl Ihrer vorhandenen Entsorgerbelege aus und zeigen Ihnen die Ergebnisse in der Software, unverbindlich.
- Danach
Roll-out
Alle Standorte auf einmal oder Schritt für Schritt, je nachdem, welche Daten Sie zuerst nutzen wollen.
- Dann
Erkennen und zurückgewinnen
Mit vollständigen Daten sehen Sie, wo sich Behälter, Abholintervalle, Trennung und Preise verbessern lassen.
Fragen, die uns Abfallverantwortliche stellen
Müssen unsere Entsorger etwas ändern oder ein weiteres Portal nutzen?
Nein. Ihre Entsorger arbeiten weiter wie bisher. Aufträge erreichen sie per E-Mail, und sie bestätigen oder ändern einen Termin über einen Link ohne Login. Ihre Lieferscheine, Wiegescheine und Rechnungen werden von dort übernommen, wohin sie sie ohnehin schicken.
Wie kommen die Daten in die Software?
Von dort, wo sie ohnehin ankommen: über ein eigenes E-Mail-Postfach, Uploads oder die Dateien Ihrer Entsorger. Das Postfach braucht keine IT-Integration. Die Software liest jeden Beleg aus und ordnet ihn dem richtigen Standort, der Abfallart und dem Entsorger zu.
Wie genau ist die Belegauslesung?
Kein Auslesen ist fehlerfrei. Deshalb markiert die Software alles, bei dem sie unsicher ist, und Ihr Team prüft diese Ausnahmen statt jedes Belegs. Der beste Test ist ein Stapel Ihrer eigenen Belege, den wir gern mit Ihnen durchgehen.
Welche Berichte bekommen wir?
Mengen, Kosten und Recyclingquoten je Standort, Abfallart und Entsorger, dazu Exporte für Ihre Abfallbilanz und Ihr CSRD-Reporting. Die Recyclingquoten beruhen auf dem Verwertungsweg, den jeder Entsorger meldet und den Sie bei der Einrichtung einmal bestätigen.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Der Großteil der Einrichtung ergibt sich aus den Belegen, die die Software ausliest: Standorte, Behälter und Entsorger. Einige Details bestätigen Sie einmal. Sie können mit allen Standorten auf einmal oder Schritt für Schritt starten, je nachdem, welche Daten Sie zuerst nutzen wollen.
Lässt sich die Software an SAP oder unser ERP anbinden?
Daten verlassen die Software über Exporte und eine API, mit denen Ihre IT SAP oder ein BI-Tool beliefern kann. Für das Sammeln der Belege ist keine Integration nötig.
Wo liegen unsere Daten, und werden sie zum Training von KI genutzt?
Ihre Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt und werden in einer privaten Umgebung verarbeitet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle genutzt. Ihre IT erhält unsere Sicherheitsdokumentation zur Prüfung.
Was kostet das?
Das hängt von der Zahl Ihrer Standorte ab und davon, was Sie nutzen. Wir zeigen Ihnen, wie sich der Preis für Ihr Setup zusammensetzt, bevor Sie sich festlegen.
Sehen Sie unverbindlich, wie es mit Ihren eigenen Daten funktioniert.
Senden Sie uns eine Auswahl an Belegen Ihrer Entsorger und sehen Sie, wie Resourcify sie ausliest, verbindet und auswertet, bevor Sie etwas entscheiden.