Jeder Schritt Ihres Abfallmanagements, verbunden.
Von Bestellung und Entsorgung bis zu Rechnungen und Reporting bringt Resourcify den Abfall all Ihrer Standorte in eine Software. Behalten Sie Ihre bisherigen Entsorger, übernehmen Sie deren Belege und sehen Sie Mengen, Kosten und Recyclingquoten für jeden Standort.
An einem Ort bestellt
Belege ausgelesen und geprüft
Standortübergreifend berichtet
- 23,1 Mio. t
- gefährliche Abfälle fallen in einem Jahr in Deutschland anDestatis, 2024
- 14 %
- der ausgewerteten Anlagen, die ausschließlich gemischte Gewerbeabfälle behandeln, erreichten die Recyclingquote von 30 %Umweltbundesamt, 2021
- 37 %
- der gewerblichen Siedlungsabfälle wurden in einer Stichprobe von rund 20.000 Betrieben als Gemisch erfasstUmweltbundesamt, 2018
Der Business Case für digitales Abfallmanagement
Die meiste Arbeit im Abfallmanagement steckt in Belegen: Lieferscheine, Wiegescheine und Rechnungen von vielen Entsorgern, von Hand geprüft. In einer Software zusammengeführt, sparen sie Zeit, machen Abrechnungen prüfbar und zeigen, wo sich Behälter, Abholintervalle und Trennung verbessern lassen. HORNBACH hat im ersten Jahr 33.000 Aufträge automatisch verarbeitet; Syntegon hat den Zeitaufwand für das Abfallmanagement um bis zu zwei Drittel gesenkt.
- Zeitaufwand für Abfallverwaltung
Weniger Zeit für Abfallverwaltung
Entsorger senden ihre Belege an ein eigenes Postfach. Die Software liest sie aus und markiert Unplausibles zur kurzen Prüfung.
- Rechnungsfehler
Jede Rechnung mit den Abholungen abgleichen
Abholungen, Gewichte und Preise werden abgeglichen, sodass Rechnungsfehler und nie geleerte Behälter auffallen.
- Recyclingquote
Ihren Abfall über alle Standorte sehen
Mengen, Kosten und Recyclingquoten je Standort, Material und Entsorger, bereit für Abfallbilanz und Nachhaltigkeitsbericht.
Jeder Abfallstrom an einem Ort
Von Papier und Kunststoffen bis zu gefährlichen Abfällen: Bestellen, dokumentieren und berichten Sie die Entsorgung aller Abfallströme Ihrer Standorte in einer Software.
Sehen Sie, welche Abfallströme Sie gemeinsam verwalten können.
Papier und Pappe
KartonagePapierVertrauliche Akten
Kunststoffe und Folien
FolienGemischte KunststoffeVerpackungen
Gemischte Gewerbeabfälle
GewerbeabfallSperrmüll
Gefährliche Abfälle
ChemikalienÖleVerunreinigte Materialien
Metalle und Produktionsschrott
MetallspäneMetallschrottElektronikschrott
Vom Abholauftrag zum Abfallbericht
Resourcify verbindet jeden Schritt Ihres Abfallmanagements über Standorte und Entsorger hinweg. Aufträge, Belege und Rechnungen kommen in einer Software zusammen, sodass Ihr Team weniger Zeit mit dem Sammeln von Daten verbringt und mehr mit Verbesserungen.
- Rückverfolgbarkeit
- Nachweis
An einem Ort bestellt
Standorte bestellen Abholungen für jeden Abfallstrom an einem Ort, per QR-Code oder in der Software, statt über einzelne Entsorgerportale, E-Mails und Anrufe.
Belege ausgelesen und geprüft
Lieferscheine, Wiegescheine und Rechnungen kommen per Upload oder über ein eigenes E-Mail-Postfach. Die Software liest sie aus und markiert unplausible Werte.
Jeder Abfallstrom erfasst
Jeder Abfallstrom wird je Standort, Behälter und Entsorger erfasst, sodass sich Mengen und Kosten unternehmensweit summieren.
Gefährliche Abfälle dokumentiert
Gefährliche Abfälle werden mit ihren Nachweisen und Zertifikaten bestellt und dokumentiert, zusammen mit allem anderen.
Standortübergreifend berichtet
Abfallbilanz, Kostenberichte, Recyclingquoten und CSRD-Kennzahlen kommen aus denselben Daten, für einen Standort oder das ganze Unternehmen.
Ein Standort fragt eine Abholung an. Der Entsorger bestätigt den Termin. Wiegeschein und Rechnung bleiben mit der Abholung verknüpft.
Die Lieferantenrecherche verbindet erforderliche Zertifikate mit belegten Hinweisen auf mögliche Verstöße. Eine agentische Zertifikatssuche bereitet Nachweise zur Prüfung vor. Eine fiktive Dokumentenabweichung merkt eine Reklamation zum Stapelabschluss vor. Konfigurierbare Prompts und materialspezifische Anweisungen steuern die nächste Recherche.
Ein Produktdatensatz verknüpft eine Baugruppe mit ihren Komponenten, Materialien, Mengen und Deklarationen.
Vier Ansichten folgen dem echten Dashboard für gefährliche Abfälle, dem Nachweisregister und dem ESRS-Bericht. Ein ablaufender Nachweis behält seine Referenz, seinen Abfallschlüssel und seine Standorte. Ein fiktiver Jahresbericht zeigt 12,5 Tonnen gefährliche Abfälle: 10 Tonnen recycelt und 2,5 Tonnen anderweitig behandelt.
Zwei Dokumente werden der Abholung NW-1042 zugeordnet. Abholung, Wareneingang und Output behalten ihre Quelldatensätze. Fiktive Zahlen zeigen 2.400 kg Eingang, 2.160 kg Rückgewinnung und 240 kg erfassten Verlust. Die Berichte umfassen Jahres-, Abfall-, Post-Consumer- und Lieferkettenberichte sowie den PowerPoint-Export für Management-Präsentationen.
Von Dokumenten zu Berichten für das Management
Sobald Belege einfließen, entstehen Berichte aus denselben Daten: die jährliche Abfallbilanz, Kostenberichte je Standort und Entsorger, Recyclingquoten und die Kennzahlen für Ihren Nachhaltigkeitsbericht.
Zwei Dokumente werden der Abholung NW-1042 zugeordnet. Abholung, Wareneingang und Output behalten ihre Quelldatensätze. Fiktive Zahlen zeigen 2.400 kg Eingang, 2.160 kg Rückgewinnung und 240 kg erfassten Verlust. Die Berichte umfassen Jahres-, Abfall-, Post-Consumer- und Lieferkettenberichte sowie den PowerPoint-Export für Management-Präsentationen.
- Abfallbilanz je Standort und für das Unternehmen
- Kosten je Standort, Abfallstrom und Entsorger
- Recyclingquoten und CSRD-Kennzahlen aus denselben Daten
Den wachsenden Anforderungen an Abfalldaten voraus sein
Abfallrecht, CSRD und Tools für die Konzernberichterstattung verlangen zunehmend vollständige Abfalldaten je Standort. Resourcify hält Belege, Mengen und Kosten zusammen, sodass Abfallbilanz, gesetzliche Nachweise und Nachhaltigkeitsberichte aus denselben Daten kommen.
- Seit Apr. 2010eANVGefährliche Abfälle werden in Deutschland mit elektronischen Begleitscheinen und Signaturen nachverfolgt und in einem Register geführt.
- Seit 2012KrWGDas Kreislaufwirtschaftsgesetz legt die Abfallhierarchie fest und hält Unternehmen für die ordnungsgemäße Entsorgung ihrer Abfälle verantwortlich.
- Seit Aug. 2017GewAbfVGewerbeabfälle werden in Deutschland nach Fraktionen getrennt gesammelt, und die Trennung wird mit Lageplänen, Lieferscheinen oder Bestätigungen des Entsorgers dokumentiert.
- GJ 2027CSRDUnternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und 450 Mio. € Umsatz berichten Nachhaltigkeitsdaten für Geschäftsjahre ab 2027; erste Berichte 2028.
Die Karten zeigen die wichtigsten deutschen und EU-Anforderungen für Gewerbeabfälle. Was für Sie gilt, hängt von Ihren Standorten und Abfallströmen ab.
Zusammenfassung zur Orientierung, keine Rechtsberatung.
Mit den ersten Standorten starten, dann schrittweise ausrollen
- Heute
Einrichten
Wir binden Ihre ersten Standorte und Entsorger an und übernehmen die Belege, die Sie schon haben.
- Danach
Roll-out
Standort für Standort, mit Bestellung, Belegauslesung und Reporting in Stufen freigeschaltet.
- Dann
Optimieren
Mit vollständigen Daten sehen Sie, wo sich Behälter, Abholintervalle und Trennung verbessern lassen.
Fragen, die uns Abfallverantwortliche stellen
Müssen wir den Entsorger wechseln?
Nein. Sie behalten Ihre Entsorger; sie senden ihre Belege an Ihr Postfach in Resourcify. In Ausschreibungen können Sie Datenanforderungen aufnehmen, damit neue Entsorger von Anfang an im richtigen Format liefern.
Wie genau ist die Belegauslesung?
Die Software liest Mengen, Materialien, Behälter und Partner aus und markiert alles, was unplausibel wirkt, sodass Ihr Team die Ausnahmen prüft statt jeden Beleg.
Lässt es sich an unser ERP anbinden?
Daten lassen sich exportieren und über unsere API austauschen. Viele Kunden starten mit Beleg-Upload und E-Mail-Postfach, was keine Integration erfordert.
Wie viel Aufwand bedeutet der Roll-out für unser Team?
Wir rollen in Stufen aus, Standort für Standort, mit unserem Customer-Success-Team. Alles auf einmal zu starten ist selten realistisch, deshalb vereinbaren wir einen Plan, der zu Ihrem Team passt.
Können wir es für unsere gesetzlichen Nachweise nutzen?
Ja. Belege und Daten werden in der Software geführt, und gefährliche Abfälle lassen sich mit ihren Nachweisen und Zertifikaten dokumentieren.
Wie gehen Sie mit Datensicherheit um?
Ihr IT-Team erhält unsere Sicherheitsdokumentation zur Prüfung. Wir antworten mit Unterlagen, nicht nur mit Versprechen.
Starten Sie mit einem Standort. Wir zeigen Ihnen seine Abfalldaten im Überblick.
Im ersten Gespräch betrachten wir Ihre Standorte, Entsorger und Belege und zeigen, wie sie in einer Software zusammenkommen.